KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ADAY AYDINLATMA METNİ
Değerli Adayımız,
Türkiye’ de kurulu, Kozyatağı Mah. Değirmen Sk. Nida Kule A Blok No:18/19 Kadıköy,İstanbul, İstanbul adresinde mukim, ticaret sicil gazetesine 809693 - 0 no ile kayıtlı, 0209-0545-0880-0012
mersis nolu, Erenköy Vergi Dairesi, 2090545088 vergi nolu vergi mükellefi, Chronos İstihdam Hizmetleri Ltd. Şti., (“Chronos”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerle olan iş ilişkimizdahilinde, tarafımızla özgeçmişiniz aracılığı ile paylaşacağınız kişisel verilerinizin, ilgili verinin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
I. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Kimlik Verisi: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz
İletişim Verisi: E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Özgeçmişte yer vermeniz halinde dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze, etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler, sağlığınıza ilişkin bilgiler
Eğitim Verisi: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
İş Deneyimi Verisi: Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
Görsel Veri: Gerçek kişiye ait fotoğraf
Diğer: Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası)
Söz konusu verileriniz, özgeçmişinizi tarafımıza ilettiğiniz tarihten itibaren beş yıl süre ile sistemlerimizde saklanacaktır.
II. Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde ve Hangi Sebeplerle Topluyoruz?
Chronos olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramızdaki istihdam hizmetisözleşmesinin ifası ve Chronos’ un meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz suretiyle topluyoruz.
Chronos’un size destek sağlayarak müşteri memnuniyetini arttırmaya yönelik meşru menfaati gereği telefon görüşmesi yapmamız halinde telefon görüşmelerimiz sırasında elde ettiğimiz ses kayıtları aracılığıyla topluyoruz.
III. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, size verdiğimiz istihdam hizmetine ilişkin bu Hizmet
Sözleşmesi’nin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek,
Size iş bulmak, işveren müşterilerimize de doğru adaya ulaşabilmeleri amacıyla, paylaştığınız kişisel verilerinizden yararlanarak işveren müşteri ilanları ile eşleştirme yapmak
Özgeçmişinizi, başvuru yaptığınız işveren müşteriye aktarmak
Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak
Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak
Size istihdam hizmetimizi sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi, yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işveren(ler) le paylaşmak
Chronos ile paylaştığınız veriler iş ilanı veren şirket ile paylaşıldığında ve bu şirket tarafından veri işlemeye tabii tutulduğunda ilgili işveren de veri sorumlusu haline gelmektedir. Chronos aracılığıyla söz konusu işverenin erişimine açılmış verileriniz ile ilgili işverene talebiniz olması halinde, Chronos talebinizi ilgili tarafa iletecektir. İlgili işveren nezdinde bulunan bilgilerinizle ilgili, talebin gerçekleştirilmesi veri sorumlusu sıfatıyla ilgili işverenin sorumluluğundadır.
Aynı şekilde ilan sahibi ilgili işverene aktarılan normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini ve/veya anonim hale getirilmesini isterseniz bu talebinizi Chronos’a iletebilirsiniz. Talebiniz değerlendirilerek ilan sahibi işverene iletilecektir. İlgili işveren, şirketimiz aracılığı ile elde ettiği bilgilerden kendi nezdinde kendisi sorumludur. Chronos’un bu hususlarda sorumluluğu veya yükümlülüğü bulunmamaktadır.
IV. Kişisel Verilerinizi Nerelere Aktarıyoruz?
Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye
gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içindeki ve/veya yurt
dışındaki üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz:
Özgeçmiş(leri)iniz, iş ilanı veren şirketlere aktarılmaktadır.
İş ilanı veren Şirket’ e yaptığınız başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, pozisyon değerlendirmeleri için çalıştığımız bağlı veya ortak şirketlere özgeçmişinizle birlikte aktarılabilmektedir.
Başvuru yaptığınız şirketin, grup şirketi olması halinde, bu şirketin bağlı olduğu ve aynı zamanda işveren üyemiz olan diğer grup şirketleri ile paylaşabiliyoruz.
Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi paylaşabiliriz.
Chronos’un serverları yurtdışında bulunduğundan şirketimizin yurtdışı ortakları ile paylaşıyoruz.
V. Özgeçmişinizde Referans Verdiğiniz Kişilerden Alınması Gereken Onay
Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınması sizin sorumluluğunuzdadır. Tarafımızla özgeçmiş paylaştığınızda referans kişisi olarak 3. kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait ticari sırları ve/veya gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızdan alındığını kabul etmektesiniz. Chronos’a bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, Chronos yasal haklarını saklı tutmaktadır.
VI. Kişisel Veri Sahibi Olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile
ilgili;
Chronos’un hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
Ayrıca, Chronos’ dan yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Chronos’ dan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep
edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Saygılarımızla.
Chronos İstihdam Hizmetleri Ltd. Şti.
